Datenschutz von Bewerber*innen

Wir freuen uns, dass Sie sich für uns interessieren und sich für eine Stelle in unserem Unternehmen bewerben oder beworben haben. Wir möchten Ihnen nachfolgend darüber informieren, wie Mundipharma Ihre Daten im Zusammenhang mit Ihrer Bewerbung verarbeitet. Diese Datenschutzhinweise für BewerberInnen sollten im Zusammenhang mit und in Ergänzung unserer Datenschutzerklärung unter https://de.mundipharma.com/datenschutz gelesen werden.

Datenschutzrechtlich Verantwortliche

Je nachdem, ob Sie Ihre Bewerbung an die Mundipharma Deutschland GmbH & Co. KG oder die Mundipharma GmbH (beide nachfolgend "Mundipharma") richten, ist die jeweilige Mundipharma-Gesellschaft datenschutzrechtlich für die Verarbeitung Ihrer Daten verantwortlich.

In dieser Datenschutzerklärung sind Verweise auf "wir", "uns" oder "unser" Mundipharma

Kategorien personenbezogener Daten

Im Zusammenhang mit Ihrer Bewerbung bei uns erfassen, speichern und verwenden wir die in Ihrer Bewerbung angegebenen Daten, typischerweise sind dies:

• Name inkl. Kontaktdaten und weiterer Angaben zu Ihrer Person,
• Lebensläufe, Zeugnisse und vergleichbare Nachweise,
• Weitere Daten, die Sie uns im Rahmen Ihres Bewerbungsverfahrens zur Verfügung stellen, insbesondere Angaben in E-Mails.

Erfassung Ihrer personenbezogenen Daten

Wir erfassen personenbezogene Daten über Kandidaten aus den folgenden Quellen:

• Direkt durch Sie als BewerberIn;
• Personalvermittlung;
• benannte Referenzen oder Empfehlungsgeber;
• Anbieter von Hintergrundüberprüfungen, Auskunfteien;
• von Ihnen öffentlich zugänglich gemachte, berufsbezogene Informationen (wie beispielsweise Daten in beruflichen Social Media Netzwerken).

Verarbeitungszwecke und Rechtsgrundlagen

Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten zum Zwecke der Entscheidung über die Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses mit Ihnen, Artikel 6 Abs. 1 lit. b DS-GVO i.V.m. § 26 Abs. 1 S. 1 BDSG.

Wir verwenden die personenbezogenen Daten, die wir über Sie sammeln, um:

• Ihre Fähigkeiten, Qualifikationen und Eignung für die Stelle zu bewerten
• Gegebenenfalls Hintergrund- und Referenzprüfungen durchzuführen.
• Mit Ihnen über den Rekrutierungsprozess zu kommunizieren.
• Aufzeichnungen zu unseren Einstellungsprozessen zu führen.
• Gesetzliche oder regulatorische Anforderungen zu erfüllen.

Nach Abschluss des Verfahrens erfolgt eine Aufbewahrung zur Sicherstellung unseres Interesses an einer effektiven Rechtsverteidigung (Artikel 6 Abs. 1 lit. f DS-GVO).

Wenn Sie auf Anfrage keine Informationen angeben, die für die Prüfung Ihrer Bewerbung erforderlich sind (z.B. Nachweis von Qualifikationen oder Arbeitszeugnisse), können wir Ihre Bewerbung nicht weiterbearbeiten.

Umgang mit besonders sensiblen personenbezogenen Daten

Sofern in Ihren Bewerbungsunterlagen besondere Kategorien personenbezogener Daten gem. Art. 9 Abs. 1 DSGVO enthalten sind, verarbeiten wird diese im Rahmen des Bewerbungsverfahrens zur Ausübung von Rechten oder der Erfüllung von Pflichten aus dem Arbeitsrecht, dem Recht der sozialen Sicherheit und dem Sozialschutz. Rechtsgrundlage ist insoweit Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. c DSGVO i.V.m. Art. 9 Abs. 2 lit. b DSGVO und § 26 Abs. 3 BDSG.

Automatisierte Entscheidungsfindung

Sie unterliegen nicht Entscheidungen, die sich ausschließlich auf die automatisierte Entscheidungsfindung auswirken.

Datenweitergabe an Dritte

Sofern Sie in Ihrer Bewerbung nichts Gegenteiliges geäußert haben, leiten wir Ihre Bewerbung im Zusammenhang mit der Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses in Ihrem Interesse auch an andere Stellen oder Unternehmen innerhalb des internationalen Mundipharma-Netzwerkes unabhängig verbundener Unternehmen weiter.

Darüber hinaus geben wir Ihre personenbezogenen Daten zum Zwecke der Bearbeitung Ihrer Bewerbung soweit erforderlich an folgende Dritte weiter: die Personalvermittlungsagentur, die Sie weitergeleitet hat, Bewertungsanbieter, Umzugsagenturen.

Bitte beachten Sie, dass sich diese Dritten oder deren Datenspeicher außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums (EWR) befinden können. Die Übertragung Ihrer personenbezogenen Daten außerhalb des EWR ist nur gestattet:

• wenn die Übertragung an einen Ort erfolgt, der gesetzlich als angemessener Schutz Ihrer personenbezogenen Daten angesehen wird;
• geeignete Garantien getroffen wurden, z. B. durch die Verwendung eines Vertrags für die Übermittlung, der spezifische Datenschutzbestimmungen enthält; oder
• wenn Sie dem zugestimmt haben oder es eine andere Rechtsgrundlage gibt, auf der wir berechtigt sind, die Übertragung vorzunehmen.

Alle unsere Drittanbieter und unabhängige verbundene Mundipharma-Unternehmen, an die Ihre Daten weitergegeben werden, sind verpflichtet, angemessene Sicherheitsmaßnahmen zu ergreifen, um Ihre personenbezogenen Daten im Einklang mit unseren Richtlinien zu schützen. Wir erlauben unseren Drittanbietern, die in unserem Namen handeln, nicht, Ihre personenbezogenen Daten für eigene Zwecke zu verwenden. Wir erlauben ihnen nur, Ihre personenbezogenen Daten für bestimmte Zwecke und in Übereinstimmung mit unseren Anweisungen zu verarbeiten. Wenn Sie weitere Informationen zu den Maßnahmen benötigen, die wir mit den Dritten, die Ihre personenbezogenen Daten erhalten, getroffen haben, verwenden Sie bitte die untenstehenden Kontaktdaten.

Datensicherheit

Wir haben geeignete Sicherheitsmaßnahmen getroffen, um zu verhindern, dass Ihre personenbezogenen Daten versehentlich verloren gehen, verwendet oder auf unberechtigte Weise, verändert oder offengelegt werden. Darüber hinaus beschränken wir den Zugriff auf Ihre personenbezogenen Daten auf MitarbeiterInnen, Agenten, Auftragnehmer und andere Dritte, die diese Daten aus geschäftlichen Gründen kennen müssen. Sie verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten nur auf unsere Weisungen und unterliegen einer Geheimhaltungspflicht.

Speicherdauer

Wir verarbeiten und speichern Ihre Daten nur so lange, wie dies für die Erreichung des jeweiligen Zwecks sowie zur Erfüllung unserer vertraglichen, gesetzlichen oder behördlichen Pflichten erforderlich ist. In der Regel speichern wir Ihre Daten daher für sechs (6) Monate nach der Entscheidung über eine Stellenbesetzung.

Wenn wir Ihre personenbezogenen Daten aufbewahren möchten, auf der Grundlage, dass sich in Zukunft eine weitere Gelegenheit ergeben könnte und wir Sie dazu in Betracht ziehen möchten, werden wir Sie gesondert schriftlich anschreiben und um Ihre ausdrückliche Zustimmung zur Aufbewahrung Ihrer personenbezogenen Daten für einen bestimmten Zeitraum bitten.

Ihre Rechte

Informationen zu Ihren Rechten finden Sie unter https://de.mundipharma.com/datenschutz.

Kontaktinformationen

Wenn Sie Fragen zu dieser Datenschutzerklärung haben oder wissen möchten, wie wir mit Ihren personenbezogenen Daten umgehen, wenden Sie sich bitte an unsere Personalabteilung oder unseren Datenschutzbeauftragten unter [email protected].

Stand: Juli 2024